ACE EVENTS

Organisatie · Coördinatie · Ondersteuning

Goed idee.
Sterk plan.
Écht beleven.

Jij wilt mensen in beweging brengen. ACE helpt je om het te organiseren. Van het eerste idee tot de laatste check op locatie.

Samen iets neerzetten Ontdek jouw richting
Sportieve evenementen Actieve ontmoetingen Extra organisatiekracht Draaiboeken die werken Coördinatie op locatie

Wat we doen

Jouw event.
Onze organisatiekracht.

Een onderdeel uit handen geven of samen het hele traject oppakken? We sluiten aan waar jouw organisatie ons nodig heeft.

Overzicht

Eventcheck & coördinatie

Je plan staat. Wij kijken mee, brengen de aandachtspunten in beeld en helpen de uitvoering op koers te houden.

  • Planning en draaiboek nalopen
  • Logistiek en praktische afstemming
  • Coördinatie op de eventdag
Bekijk deze aanpak
Van A tot Z

Complete eventorganisatie

Een goed idee verdient een sterke uitvoering. We vertalen jouw doel naar een haalbaar programma en brengen alle onderdelen samen.

  • Concept en voorbereiding
  • Partners, leveranciers en vrijwilligers
  • Organisatie en uitvoering
Bekijk deze aanpak
Extra capaciteit

Project- & eventondersteuning

Een drukke periode of extra handen nodig binnen je team? ACE pakt een afgebakend onderdeel op, op locatie of op afstand.

  • Planning en administratie
  • Communicatie en draaiboeken
  • Operationele ondersteuning
Bekijk deze aanpak
Vergelijk de drie aanpakken

Ontdek wat bij je past

Jouw idee.
Een eerste richting.

Maak een paar keuzes en ontdek hoe ACE kan aansluiten. Geen offerte, wel een concreet vertrekpunt voor ons gesprek.

01 Wat wil je organiseren?
02 Hoe ver ben je met je plan?
03 Hoe groot is je groep ongeveer?
50

Een inschatting is voldoende. Ook voor kleinere of grotere groepen kun je contact opnemen.

Uit de praktijk

Verschillende events.
Dezelfde betrokkenheid.

Van een sportieve uitdaging tot een ontmoeting op de golfbaan. Onze ervaring begint bij mensen en krijgt vorm in de uitvoering.

Sport

Sportevent / Organisatie & coördinatie

FITTR
Ultra Challenge

Twaalf uur lang, ieder uur opnieuw vijf kilometer. Een sportieve uitdaging die om overzicht en flexibiliteit vraagt.

Wat ACE oppakte

Draaiboek, vrijwilligersplanning, benodigdheden, catering, communicatie en coördinatie op de dag zelf.

Lees het hele verhaal
Publiek

Publieksevenement / Eventondersteuning

Halloweenactiviteiten

Verschillende activiteiten en partijen samenbrengen in een winkelcentrum.

Onze bijdrage

Ondersteuning bij draaiboeken, routes, activiteitenzones, vrijwilligers en figuranten, en de afstemming tussen de onderdelen.

Lees het hele verhaal
Community

Community / Eigen activiteiten

Golf & motorritten

Sport, avontuur en ontmoeting. Hier liggen de roots van ACE.

Meer over deze activiteiten

Van routeplanning en tussenstops tot afstemming met golfbanen, deelnemerscommunicatie en het organiseren van gezamenlijke activiteiten.

Lees het hele verhaal
Alle praktijkvoorbeelden

Dit is ACE

Energie voor het idee.
Rust in de organisatie.

ACE is ontstaan vanuit een liefde voor sport, avontuur en het samenbrengen van mensen. Die energie nemen we mee in het werk voor bedrijven, sportorganisaties en verenigingen.

We denken mee, leggen verbindingen en pakken aan. Met korte lijnen en duidelijke afspraken maken we van losse onderdelen een uitvoerbaar geheel.

“Een goed evenement voel je voor de schermen. En regel je erachter.”

Meer over ACE

Zo werken we samen

  1. Eerst jouw doel

    Voor wie is het event, wat wil je bereiken en waar heb je hulp bij nodig?

  2. Een concreet voorstel

    We bepalen de aanpak, de rol van ACE en de afspraken die daarbij horen.

  3. Van plan naar praktijk

    We stemmen mensen, planning en praktische details op elkaar af en pakken de afgesproken uitvoering op.

  4. Samen terugkijken

    Wat werkte goed en wat kan de volgende keer beter? We nemen de inzichten mee.

We werken voor

  • Bedrijven
  • Gyms & sportorganisaties
  • Verenigingen
  • Evenementenorganisatoren

Goed om te weten

Nog een vraag?

Staat je vraag er niet bij? Bel of stuur een WhatsApp; dan hebben we het zo besproken.

06 1342 9872
Moet mijn idee al helemaal uitgewerkt zijn?
Nee. Een doel, een doelgroep of een eerste idee is genoeg om het gesprek te starten. Samen kijken we naar een haalbare opzet en welke ondersteuning daarbij past.
Kan ACE ook één onderdeel oppakken?
Ja. Denk aan een draaiboek, de vrijwilligersplanning, communicatie of coördinatie op de dag zelf. We spreken vooraf af welk onderdeel ACE oppakt en wat je zelf blijft doen.
Kunnen jullie binnen ons bestaande team aansluiten?
Ja. ACE kan tijdelijk of projectmatig ondersteunen binnen een bestaande organisatie. Afhankelijk van de werkzaamheden kan dat op locatie of op afstand.
Wat kost de ondersteuning van ACE?
Dat hangt af van de omvang, voorbereiding en gewenste rol. Na een kennismaking maken we concrete afspraken over de werkzaamheden en de prijs. De eventplanner geeft een eerste richting, geen prijsberekening.
Voor welk soort evenementen schakelen organisaties ACE in?
Sportevenementen, bedrijfsactiviteiten, publieksevenementen en community-activiteiten. De omvang varieert van een groep van tien tot een publieksevenement met honderden bezoekers.
In welke regio werkt ACE Events?
We werken door heel Nederland. Voor coördinatie op locatie stemmen we reistijd en aanwezigheid vooraf af.

De eerste stap is een gesprek

Wat wil jij
neerzetten?

Een uitgewerkt concept of alleen een eerste idee? Vertel waar je aan denkt. Dan bekijken we samen wat ACE kan betekenen.

Stuur je aanvraag

Velden met een * zijn verplicht. We reageren binnen twee werkdagen.

Je aanvraag komt rechtstreeks binnen bij ACE Events. We gebruiken je contactgegevens alleen om je aanvraag op te volgen. Liever direct contact? Bel of stuur een WhatsApp.